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Documentos compartidos para equipos de ventas

Crea una biblioteca de contenido de ventas que tu equipo pueda compartir, y analiza qué documentos cierran más negocios.

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  • Recibe notificaciones cuando los leads abren o reenvían documentos.

  • Descubre qué tipos de contenido generan más conversiones.

  • Mantén informado a tu equipo con una biblioteca de documentos compartida.

  1. Usa los documentos de ventas para cerrar más negocios

    Si se usa correctamente, el contenido de calidad puede generar muchas conversiones, pero para identificar qué documentos son los más efectivos, debes tener un sistema de seguimiento adecuado. 

    Las herramientas de HubSpot te permiten crear una biblioteca unificada de contenidos de ventas que se pueden monitorizar.

    Luego, tu equipo puede compartir esos documentos con los prospectos desde la bandeja de entrada de Gmail, Outlook, Office 365 o Google Workspace, y recibir una notificación cuando alguien los abre o los comparte.

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  1. Recibe notificaciones cuando los prospectos abren documentos

    Saber si los prospectos interactúan con tus recursos de ventas puede ser sumamente complicado, especialmente si no responden a los correos electrónicos, pero la función de seguimiento te informa si los contactos abren o comparten tus documentos.

    Así, puedes usar esos datos para comunicarte con los prospectos de forma personalizada y en el momento oportuno, priorizar a los leads de mayor calidad y optimizar el contenido de ventas.

  2. Crea una biblioteca compartida de contenido de ventas

    Con los documentos de ventas, tu equipo puede encontrar fácilmente el contenido más actualizado y compartirlo con los prospectos. También incluye herramientas de gestión de documentos, con las que puedes crear una biblioteca de contenido de ventas para todo tu equipo.

    Con esta característica, puedes seleccionar fácilmente los documentos que quieres incluir en tus mensajes por medio de un menú desplegable que aparecerá en tu bandeja de entrada de Outlook o Gmail.

  3. Identifica los documentos que te ayudan a cerrar más negocios

    Obtén información útil sobre cómo influye el contenido de ventas en las conversiones, y consulta cómo usa tu equipo los distintos documentos y cuál es la respuesta de los prospectos.

    Al identificar los contenidos que más influyen en el cierre de negocios, podrás determinar qué documentos tienen el mejor rendimiento y optimizar todo el proceso de ventas.

¿Tienes alguna pregunta? Llámanos y te ayudaremos.

+1 857-829-5064

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Preguntas frecuentes

Con esta característica, hasta los equipos que más trabajo tienen pueden encontrar, leer y editar archivos clave fácilmente. Además, permite llevar un historial de las acciones realizadas en los documentos y de quiénes las llevaron a cabo, y almacenar las versiones de los archivos en una biblioteca a la que pueden acceder los usuarios autorizados.

Los sistemas de seguimiento de HubSpot también incluyen información sobre lo que ocurre tras crear y enviar un documento. Por ejemplo, puedes saber si un prospecto accedió a un documento, qué hizo en él y cuándo lo consultó por última vez, y todos esos datos se actualizan automáticamente en el registro del contacto correspondiente en el Smart CRM de HubSpot.

Estas son las características más populares del software de seguimiento de documentos de HubSpot:

  • Una biblioteca en la que tu equipo puede encontrar la última versión de todos los documentos
  • Análisis en tiempo real para saber quién interactúa con los documentos y cuándo
  • Monitorización del rendimiento para saber qué documentos funcionan mejor con los prospectos
  • Integración directa con los principales proveedores de correo, como Gmail, Outlook y Office 365
  • Funciones de personalización integradas

El tiempo que te lleve configurar el seguimiento de documentos dependerá de si ya usas un sistema de gestión y de la cantidad de archivos que tenga tu equipo de ventas.

Si nunca utilizaste un sistema de este tipo, la configuración será bastante sencilla, ya que solo tendrás que crear cuentas para los miembros de tu equipo. Si ya usabas un sistema similar o si tienes que migrar una biblioteca de tamaño considerable, el proceso tardará un poco más, ya que tendrás que transferir todo el contenido antes de que tu equipo pueda usar la herramienta. 

El seguimiento de documentos de HubSpot forma parte de Sales Hub y está disponible de manera gratuita. Si necesitas funciones más avanzadas para automatizar y expandir tus operaciones de ventas, HubSpot también ofrece características prémium en las versiones Starter, Pro y Enterprise de Sales Hub.