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CRM para agencias de marketing digital y publicidad

Un software CRM para agencias de marketing ofrece una ventaja significativa para cerrar más ventas y mejorar la relación con los clientes. Esto es posible porque facilita la organización de la información, permite el seguimiento de negociaciones, mejora los procesos de comunicación y optimiza ejecución de proyectos o campañas.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un CRM para agencias de marketing digital y publicidad?

Para las agencias de marketing digital, la información relacionada con sus clientes es un tesoro, porque les permite elaborar campañas exitosas, aumentar las ventas, posicionarse en el mercado, entre otros beneficios.

Concentrar toda la información de los clientes y tenerla a disposición de forma oportuna ayuda a transmitir el mensaje adecuado, lograr un contacto más eficaz y alcanzar los objetivos de la marca.

Estas son las ventajas de un CRM para las agencias de marketing y publicidad:

  • Ayuda a mejorar las habilidades para retener a los clientes.
  • Permite controlar todas las etapas del pipeline.
  • Es eficaz para generar prospecto, crear una base de datos y aprovechar nuevas oportunidades de negocios.
  • Abre el camino para facilitar la construcción de una marca y tener presencia digital.
  • Aporta información para crear campañas de marketing de impacto ajustadas a las necesidades y exigencias del mercado.
  • Refuerza las estrategias para realizar informes y analíticas de negocios en el momento oportuno.
  • Es una excelente herramienta en función de optimizar la comunicación y la colaboración con los equipos internos (in-house) y externos (del cliente).
  • Facilita la personalización, ya que permite conocer el perfil de cada cliente.
  • Ayuda a alcanzar un alto nivel de satisfacción en los compradores.

¿Cuáles son las características más importantes de un CRM para agencias de marketing?

Administrar la relación con tus clientes con un sistema CRM para marketing es una de las decisiones que ayuda a mejorar la productividad.

Pero, no puede ser cualquier plataforma, sus características tienen que adaptarse a las exigencias actuales del mercado y las necesidades de la agencia. Aquí te contamos las singularidades más importantes que debes considerar en una herramienta CRM que quieren crecer con el marketing como motor.

Gestión de datos, oportunidades de ventas y construcción de relaciones duraderas con clientes

¿Tiene valor construir relaciones duraderas con los clientes? ¡Claro que sí! Por algo es uno de los principios de la mercadotecnia moderna. Tus clientes deben ser el centro de la estrategia de marketing, por ello necesitas una efectiva gestión de datos.

Una herramienta de Customer Relationship Management facilita la recopilación y análisis de la información de cada cliente. A razón de esto, tienes la oportunidad de ofrecer experiencias únicas y personalizadas.

Las empresas reciben datos de manera constante y usarlos es clave para una excelente estrategia de marketing y de negocios.

El CRM centraliza la información y, así, se aprovecha al máximo su potencial. En este sentido, obtienes ventajas como:

  • Puedes hacer cotizaciones de venta con una mejor toma de decisiones, porque estas se basan en información real.
  • La gestión de contactos se hace de forma segura, tienes la posibilidad de apuntar las actividades de venta de manera efectiva y mantener los registros actualizados.
  • Es eficaz para gestionar el pipeline y mantener un historial de las interacciones con prospectos o clientes.

Servicio, comunicación y experiencia del cliente

Para mejorar la experiencia del cliente, la comunicación tiene que estar en la base de tu estrategia. Es indispensable que la forma en la que interactúas con tu público genere valor.

El mensaje no puede quedar al azar, debe ser construido de acuerdo con las necesidades del mercado y manteniendo la identidad de la marca. Un software de comunicación empresarial te permite hacer que el proceso sea eficiente.

Con la CRM de HubSpot este camino es más sencillo porque ofrece:

1. Herramientas para la comunicación constante con los clientes

La inmediatez es esencial para una comunicación más efectiva. Hoy, más de 5 mil millones de personas -el 67% de la población mundial- usan telefonía móvil. Con este dato, puedes imaginar que, como herramienta para gestionar la interacción con tus compradores es clave.

Una App de CRM móvil para Android y iOS, permite administrar en tu teléfono, los procesos de ventas, contactos y las tareas del equipo. Así el trabajo no se condiciona a una oficina, sino que desde cualquier lugar y momento se pueden atender las necesidades de tu público.

2. Tracking de documentos relevantes

Las agencias de marketing manejan una gran cantidad de datos y documentos importantes de planes de marketing, campañas, reportes, propuestas, entre otros.

Lo ideal es digitalizar todo y tener la documentación al alcance de un clic. Puedes crear una biblioteca de contenidos que permita a los miembros del equipo compartir información de manera directa.

Esto resulta ideal en los grupos de ventas, así pueden tomar decisiones oportunas para cerrar tratos.

3. Gestionar de forma eficiente los proyectos

En las agencias de publicidad, tener múltiples iniciativas corriendo al mismo tiempo es una constante. Por lo tanto, gestionar los proyectos alivia la carga de trabajo, permite crear campañas más creativas y optimar la experiencia de los clientes.

Un software de gestión de proyectos es clave para organizar y lanzar planes de marketing, porque reúne todas las tareas en un solo lugar y tienes ventajas como:

  • Ahorras tiempo.
  • Impulsas la productividad.
  • Mejoras el trabajo en equipo.
  • Administras las labores de forma sencilla, entre otras ventajas.

4. Atender nuevas solicitudes

Cuando tienes una alta demanda de clientes es necesario realizar un seguimiento de todas las solicitudes de servicio y asistencia. Gestionarlos a través de un Help Desk o un sistema de tickets, permite organizar las peticiones y al equipo para una atención más personalizada y eficiente.

El CRM con estas funcionalidades ofrece ventajas como:

  • Reducir el tiempo de espera de los clientes.
  • Ofrecer respuestas oportunas
  • Priorizar las solicitudes.
  • Tener una visión completa de los usuarios.
  • Realizar un seguimiento de la atención prestada y de métricas de asistencia técnica.

El CRM de HubSpot es gratis para siempre. Gestiona hasta 1.000.000 de contactos y usuarios, y aprovecha el almacenamiento gratuito, sin fecha de vencimiento.

Automatización de tareas repetitivas

La automatización del marketing y en especial de las tareas repetitivas desde un software, consiste en que la tecnología haga las tareas por ti de forma automática. Con esto:

  • Eliminas la posibilidad de cometer errores humanos.
  • Puedes crear campañas de marketing más efectivas.
  • Es más fácil elaborar una base de datos de tus clientes y hacer un seguimiento de ella.

En este punto, destacan estas 2 funcionalidades que ofrece HubSpot:

  • Sincronización de calendarios: se trata de una herramienta para agendar citas, reuniones y llamadas desde un software. Esto es clave para mantener un calendario ordenado y actualizado con recordatorios. 
  • Chatbots: es una de las tecnologías más usadas, porque ofrece repuestas inmediatas a los clientes al automatizar las conversaciones. Lo mejor es que, son capaces de mantener una charla personalizada a gran escala. El software para crear chatbots ofrece una conexión entre el cliente y la marca en tiempo real.

Ejecución de campañas de marketing

Cuando se implementa un software CRM para ejecutar campañas de marketing, se obtienen beneficios como:

  • Mayor control de las fases de la campaña.
  • Gestión de flujos de email marketing personalizados.
  • Creación de landing pages y formularios online inteligentes para convertir a visitantes en clientes potenciales y leads, sin necesidad de conocimientos en programación.

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Construcción de presencia digital

El 63% de la población mundial se mantiene conectada a internet, son casi 5 mil millones de personas navegando en la web. Lo que nos lleva a formularnos la pregunta: ¿cómo no querer estar en la cima del mundo digital si el mercado que se abre es tan amplio?

Estas son las principales ventajas que obtienen las marcas cuando se consolida su nombre en el espacio digital:

  1. Encontrar al público objetivo y no perder esfuerzo en personas que no estén interesadas en adquirir el producto o servicio que ofreces.
  2. Conocer mejor a los clientes, porque puedes estudiar su comportamiento.
  3. Tomar decisiones basadas en una efectiva estrategia de mercado.

Construir una presencia digital desde cero no es complicado cuando se cuentan con las herramientas adecuadas de hosting y un software para creación de páginas web.

¿Cómo elegir un CRM para agencias?

En líneas generales, un CRM simplifica los procesos dentro de las agencias de marketing y ayuda en la gestión de la relación con los clientes. Pero, ¿cómo saber cuál elegir? A continuación ofrecemos algunas pautas con las que puedes orientarte.

Procura que un CRM para agencias de marketing te proporcione lo siguiente:

Interfaz amigable y curva de aprendizaje rápida

La usabilidad es un factor clave en los CRM, porque ello condiciona la forma en que el equipo se adapta a las estrategias de trabajo.

Mientras más intuitivo y usable sea el software, mejor será la curva de aprendizaje

Herramientas de marketing

Es importante elegir un CRM para agencias que contenga herramientas de marketing como flujos de email marketing, páginas de aterrizaje y formularios por varias razones.

En primer lugar, estas herramientas pueden ayudar a las agencias a llevar a cabo campañas manera eficiente y efectiva. Por ejemplo, el email marketing permite a las agencias enviar correos electrónicos promocionales de manera automatizada y segmentada, lo que ayuda a mejorar la tasa de apertura y de conversión.

Las agencias pueden crear páginas y formularios personalizados que estén diseñados específicamente para captar leads y segmentarlos de acuerdo con diferentes variables.

Seguridad y respaldo

El volumen de datos que manejan los negocios es alto y, además, es información sensible. Por ello, resulta imprescindible que las herramientas usadas para gestionar sean seguras y ofrezcan un respaldo.

Datos de los clientes proveedores, facturas, cuentas, entre otros son de gran valor para las empresas, un CRM para agencias de marketing tiene que resguardarlos de pérdidas, fugas y, no menos importantes, de los ladrones informáticos.

En definitiva, el mejor CRM no solo tiene una amplia variedad de recursos operativos, sino que también considera la seguridad de la información.

Programa de partners

Tiene que estar diseñado para que los socios alcancen sus metas, crezcan y a la par reciban ingresos de forma sostenible. Un Programa de partners eficaz acelera el crecimiento de tu agencia y es sostenible con el tiempo.

Puede estar orientado a monetizar el contenido, crear aplicaciones, entre otros aspectos.

Base de conocimientos y atención al cliente

Asegúrate de que la base de conocimientos te permita recopilar, organizar y compartir información en un formato legible para los programas digitales y para el equipo humano.

Se vincula de forma directa con atención al cliente, porque:

  • Ayuda a ofrecer respuestas inmediatas.
  • Contribuye a fidelizar a los clientes.
  • Permite que el contenido sea accesible para todos en cualquier momento.

Es momento de obtener el CRM gratuito de HubSpot para ayudar a que tu agencia de marketing digital y publicidad crezca