Un software CRM (Customer Relationship Management por sus siglas en inglés) para agencias de marketing es una herramienta que ayuda a las agencias de marketing a gestionar mejor sus relaciones con sus clientes y cuentas clave.
Además, permite mejorar el proceso comercial y fortalecer la relación con las empresas que son clientes regulares de la agencia, al proporcionar acceso a aspectos clave como:
Para las agencias de marketing digital, la información relacionada con sus clientes es un tesoro, porque les permite elaborar campañas exitosas, aumentar las ventas, posicionarse en el mercado, entre otros beneficios.
Concentrar toda la información de los clientes y tenerla a disposición de forma oportuna ayuda a transmitir el mensaje adecuado, lograr un contacto más eficaz y alcanzar los objetivos de la marca.
Estas son las ventajas de un CRM para las agencias de marketing y publicidad:
Administrar la relación con tus clientes con un sistema CRM para marketing es una de las decisiones que ayuda a mejorar la productividad.
Pero, no puede ser cualquier plataforma, sus características tienen que adaptarse a las exigencias actuales del mercado y las necesidades de la agencia. Aquí te contamos las singularidades más importantes que debes considerar en una herramienta CRM que quieren crecer con el marketing como motor.
¿Tiene valor construir relaciones duraderas con los clientes? ¡Claro que sí! Por algo es uno de los principios de la mercadotecnia moderna. Tus clientes deben ser el centro de la estrategia de marketing, por ello necesitas una efectiva gestión de datos.
Una herramienta de Customer Relationship Management facilita la recopilación y análisis de la información de cada cliente. A razón de esto, tienes la oportunidad de ofrecer experiencias únicas y personalizadas.
Las empresas reciben datos de manera constante y usarlos es clave para una excelente estrategia de marketing y de negocios.
El CRM centraliza la información y, así, se aprovecha al máximo su potencial. En este sentido, obtienes ventajas como:
Para mejorar la experiencia del cliente, la comunicación tiene que estar en la base de tu estrategia. Es indispensable que la forma en la que interactúas con tu público genere valor.
El mensaje no puede quedar al azar, debe ser construido de acuerdo con las necesidades del mercado y manteniendo la identidad de la marca. Un software de comunicación empresarial te permite hacer que el proceso sea eficiente.
Con la CRM de HubSpot este camino es más sencillo porque ofrece:
La inmediatez es esencial para una comunicación más efectiva. Hoy, más de 5 mil millones de personas -el 67% de la población mundial- usan telefonía móvil. Con este dato, puedes imaginar que, como herramienta para gestionar la interacción con tus compradores es clave.
Una App de CRM móvil para Android y iOS, permite administrar en tu teléfono, los procesos de ventas, contactos y las tareas del equipo. Así el trabajo no se condiciona a una oficina, sino que desde cualquier lugar y momento se pueden atender las necesidades de tu público.
Las agencias de marketing manejan una gran cantidad de datos y documentos importantes de planes de marketing, campañas, reportes, propuestas, entre otros.
Lo ideal es digitalizar todo y tener la documentación al alcance de un clic. Puedes crear una biblioteca de contenidos que permita a los miembros del equipo compartir información de manera directa.
Esto resulta ideal en los grupos de ventas, así pueden tomar decisiones oportunas para cerrar tratos.
En las agencias de publicidad, tener múltiples iniciativas corriendo al mismo tiempo es una constante. Por lo tanto, gestionar los proyectos alivia la carga de trabajo, permite crear campañas más creativas y optimar la experiencia de los clientes.
Un software de gestión de proyectos es clave para organizar y lanzar planes de marketing, porque reúne todas las tareas en un solo lugar y tienes ventajas como:
Cuando tienes una alta demanda de clientes es necesario realizar un seguimiento de todas las solicitudes de servicio y asistencia. Gestionarlos a través de un Help Desk o un sistema de tickets, permite organizar las peticiones y al equipo para una atención más personalizada y eficiente.
El CRM con estas funcionalidades ofrece ventajas como:
La automatización del marketing y en especial de las tareas repetitivas desde un software, consiste en que la tecnología haga las tareas por ti de forma automática. Con esto:
En este punto, destacan estas 2 funcionalidades que ofrece HubSpot:
Cuando se implementa un software CRM para ejecutar campañas de marketing, se obtienen beneficios como:
El 63% de la población mundial se mantiene conectada a internet, son casi 5 mil millones de personas navegando en la web. Lo que nos lleva a formularnos la pregunta: ¿cómo no querer estar en la cima del mundo digital si el mercado que se abre es tan amplio?
Estas son las principales ventajas que obtienen las marcas cuando se consolida su nombre en el espacio digital:
Construir una presencia digital desde cero no es complicado cuando se cuentan con las herramientas adecuadas de hosting y un software para creación de páginas web.
En líneas generales, un CRM simplifica los procesos dentro de las agencias de marketing y ayuda en la gestión de la relación con los clientes. Pero, ¿cómo saber cuál elegir? A continuación ofrecemos algunas pautas con las que puedes orientarte.
Procura que un CRM para agencias de marketing te proporcione lo siguiente:
La usabilidad es un factor clave en los CRM, porque ello condiciona la forma en que el equipo se adapta a las estrategias de trabajo.
Mientras más intuitivo y usable sea el software, mejor será la curva de aprendizaje
Es importante elegir un CRM para agencias que contenga herramientas de marketing como flujos de email marketing, páginas de aterrizaje y formularios por varias razones.
En primer lugar, estas herramientas pueden ayudar a las agencias a llevar a cabo campañas manera eficiente y efectiva. Por ejemplo, el email marketing permite a las agencias enviar correos electrónicos promocionales de manera automatizada y segmentada, lo que ayuda a mejorar la tasa de apertura y de conversión.
Las agencias pueden crear páginas y formularios personalizados que estén diseñados específicamente para captar leads y segmentarlos de acuerdo con diferentes variables.
El volumen de datos que manejan los negocios es alto y, además, es información sensible. Por ello, resulta imprescindible que las herramientas usadas para gestionar sean seguras y ofrezcan un respaldo.
Datos de los clientes proveedores, facturas, cuentas, entre otros son de gran valor para las empresas, un CRM para agencias de marketing tiene que resguardarlos de pérdidas, fugas y, no menos importantes, de los ladrones informáticos.
En definitiva, el mejor CRM no solo tiene una amplia variedad de recursos operativos, sino que también considera la seguridad de la información.
Tiene que estar diseñado para que los socios alcancen sus metas, crezcan y a la par reciban ingresos de forma sostenible. Un Programa de partners eficaz acelera el crecimiento de tu agencia y es sostenible con el tiempo.
Puede estar orientado a monetizar el contenido, crear aplicaciones, entre otros aspectos.
Asegúrate de que la base de conocimientos te permita recopilar, organizar y compartir información en un formato legible para los programas digitales y para el equipo humano.
Se vincula de forma directa con atención al cliente, porque: