Agregar una firma en Outlook.com
- Haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha y elige «Ver toda la configuración de Outlook».
- Luego, ve a «Redactar y responder».
- Desplázate hasta la sección «Firma de correo electrónico».
- En esta sección podrás escribir tu firma y darle el estilo que quieras.
Puedes incluir los datos que quieras en tu firma: nombre, cargo, empresa, sitio web, etc., y también puedes insertar una imagen o un logotipo. No obstante, es importante que tu firma sea sencilla y concisa, o llamará demasiado la atención.
Agregar una imagen a la firma
Sigue estas instrucciones para insertar una imagen en la firma:
- Abre Outlook y ve a «Ver toda la configuración de Outlook».
- Selecciona «Correo» y luego «Redactar y responder».
- Haz clic en el botón para insertar imágenes en el texto y escoge la imagen que quieres usar como firma.
- Ajusta el tamaño y la posición según sea necesario.
- Haz clic en «Guardar» cuando hayas terminado.
Es recomendable que las imágenes no sean muy llamativas, al igual que la firma.
Crear una firma en Outlook en la Web
Si estás utilizando Outlook en la Web, el método es similar al que usas en Outlook.com.- Haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha y elige «Ver toda la configuración de Outlook».
- Ve a «Correo», luego haz clic en «Redactar y responder» y desplázate hasta el área «Firma de correo electrónico».
- Crea tu firma.
Configurar una firma en la versión de escritorio de Outlook (Mac)
Copiar y pegar
También puedes usar el método de copiar y pegar para agregar una firma en Outlook para Mac.
- En la esquina superior izquierda de la pantalla, haz clic en «Outlook» y luego en «Preferencias».
- Haz clic en «Firmas».
- Haz clic en el botón «+» para crear una nueva firma de correo electrónico y luego haz clic en «Editar».
- Pega tu firma y guárdala.
- Revisa la vista previa de la firma para ver si se muestra como quieres.
Configurar la firma predeterminada
- Haz clic en «Firma predeterminada» para que la firma que has añadido aparezca en cada correo que envíes.
- Si prefieres elegir tu firma según el caso, haz clic en «Firma» y elige la que necesites.
Agregar una firma de correo electrónico en la app móvil de Outlook
Si agregas una firma en la versión móvil de Outlook, los mensajes que envíes tendrán una apariencia más profesional.
Configurar una firma en la versión de Outlook para Android
La mejor manera de agregar una firma en la app de Outlook para Android es hacerlo con un archivo de texto.
- Abre la aplicación de Outlook y toca el icono de Outlook.
- Toca el icono del engranaje en la esquina inferior izquierda de la columna.
- Toca el nombre de tu cuenta y luego toca «Firma».
- Escribe el texto que quieres usar como firma y toca «Terminar».
- Ahora tu firma aparecerá al final de todos los correos que envíes con Outlook desde tu dispositivo móvil.
Configurar una firma en la versión de Outlook para iPhone
- Abre la aplicación de Outlook y ve a la configuración.
- Toca el nombre de tu cuenta y luego toca «Firma».
- Escribe el texto que usarás como firma en el cuadro de texto. También puedes tocar el botón de imagen para agregar una imagen a tu firma, si así lo quieres.
- Cuando ya hayas revisado todos los detalles, toca «Guardar».
Eso es todo lo que tienes que hacer. Ahora que ya tienes tu firma, tus correos tendrán una apariencia más profesional.
Editar una firma en Outlook
Sin importar si usas la versión para escritorio o Outlook.com, puedes modificar tu firma fácilmente siguiendo estas instrucciones:
Modificar una firma en la versión de Outlook para Windows
Si usas Outlook para Windows:
- Abre Outlook y haz clic en la pestaña «Archivo».
- Haz clic en «Opciones» y luego en «Correo».
- Desplázate a la sección «Firmas» y haz clic en el botón «Editar».
- Haz los cambios en el editor de firmas y luego haz clic en «Aceptar».
- Los cambios se guardarán automáticamente.
Modificar una firma en la versión de Outlook para Mac
Si usas Outlook para Mac:
- Abre Outlook y ve al menú «Preferencias».
- Haz clic en la pestaña «Firmas» y luego elige la firma que quieres editar en el menú con los nombres de las firmas.
- Haz clic en «Editar» y haz las modificaciones que necesites.
- Haz clic en el icono de guardar y luego cierra la ventana.
Editar una firma en Outlook 365
- Inicia sesión en tu cuenta de Outlook y haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha.
- Haz clic en «Ver toda la configuración de Outlook» en el menú desplegable.
- Haz clic en «Correo» en la barra lateral izquierda y luego en «Redactar y responder».
- En la sección «Firma», haz los cambios que necesites en el cuadro de texto.
- Desplázate hasta el final de la página y haz clic en «Guardar».
Con independencia de la versión que utilices, modificar tu firma en Outlook es un proceso fácil y rápido que solo te tomará unos minutos.